В церемонии примут участие член Комитета СФ по Регламенту и организации парламентской деятельности, руководитель поискового движения Смоленской области Нина Куликовских, член Комитета СФ по науке, образованию и культуре Ирина Кожанова, член Комитета СФ по федеративному устройству, региональной политике, местному самоуправлению и делам Севера Елена Шумилова, руководители органов власти Смоленской области, поисковики из 12 регионов России, Республики Беларусь, родственники погибших воинов.
В рамках проекта «Вахта памяти» осуществляется поиск незахороненных останков солдат Великой Отечественной войны, устанавливаются имена погибших, разыскиваются их ныне живущие родственники, проводятся торжественные захоронения останков.